כל החידושים במערכת

גיליון ציונים לתלמיד: לפי חודש, שבוע או מקצוע

בדף הציונים, הכפתור "גיליונות ציונים" מחליף את "דוחות כיתה שלמה". בוחרים כיתה, קבוצה או תלמיד אחד, ממתי עד מתי, ואיך לסדר את המבחנים: לפי חודש, לפי שבוע (עם שם הפרשה) או לפי מקצוע.

לכל חודש, שבוע או מקצוע מוצג ממוצע. מבחנים שהתלמיד לא נבחן בהם מסומנים "לא נבחן" ולא נכנסים לממוצע, ומבחני חזרה מוצגים בנפרד. אפשר להוסיף גרף מגמה והשוואה לממוצע הנבחנים.

מדפיסים על נייר המכתבים של המוסד, כל תלמיד בעמוד משלו, או מורידים ל-Excel. את הגיליון של תלמיד אחד אפשר לפתוח גם מתיק התלמיד.

הערכות התנהגות: הערכה במילים לכל תלמיד, ודוח אישי להדפסה

בתפריט העליון יש עמוד חדש: "הערכות". פותחים סבב הערכה (למשל "התנהגות – חשוון") ובוחרים כיתה.

לכל תלמיד בוחרים רמה בכל תחום: התנהגות בכיתה, יחס לחברים, הכנת שיעורים, סדר וניקיון ותפילה. הרמות הן מצוין, טוב מאוד, טוב ודרוש שיפור. אפשר למלא גם מהמקלדת, ולכתוב לכל תלמיד הערה במילים, בעזרת מאגר משפטים מוכנים. הכל נשמר אוטומטית.

מהמילוי יוצאת טבלה של כל הכיתה להדפסה או ל-Excel, ודוח אישי לכל תלמיד על נייר המכתבים של המוסד. ההערכות מופיעות גם בתיק התלמיד.

את התחומים ואת שמות הרמות מנהל המוסד משנה בלשונית "הגדרות".

המסך חדש, ונשמח לשמוע מה נוח ומה חסר. בראש הדף יש כפתור "יש הערה? משוב".

עיון וציון נקראת עכשיו אלפא ביתא

המערכת שלכם קיבלה שם חדש: אלפא ביתא. זו אותה מערכת, עם אותה כתובת כניסה, אותו שם משתמש ואותה סיסמה, וכל הנתונים נשארו במקומם.

לצד השם החדש נוספו הרבה חידושים. אפשר לראות את כולם בפעמון "עדכוני מערכת" בראש המסך.

סריקת ציונים: כותבים על הדף, מצלמים, והציונים נכנסים

בעמוד הציונים יש כפתור חדש, "סריקת ציונים". מדפיסים דף ציונים לכיתה או לקבוצה, עם שמות התלמידים וברקוד.

כותבים את הציונים ביד, ומעל כל עמודה את שם המבחן. אחר כך מצלמים את הדף בטלפון, או מעלים קובץ PDF מהסורק.

המערכת מזהה את הדף לפי הברקוד וקוראת את הספרות. במסך הבדיקה רואים ליד כל ציון את מה שנכתב בכתב יד, ומתקנים אם צריך. הציונים נשמרים רק אחרי אישור.

את הדף מדפיסים פעם אחת ומצלמים ממנו כמה עותקים שרוצים, לכל מבחן.

התכונה בשלב ניסיוני.

אסיפות צוות: סדר יום, החלטות ומשימות במקום אחד

בתפריט העליון, תחת "צוות", יש עמוד חדש: "אסיפות צוות". מנהל פותח מפגש (ישיבת צוות, ישיבת שיעור, דיון תלמיד וכדומה), בוחר משתתפים ומוסיף את התלמידים שידונו בהם.

במהלך המפגש כל המשתתפים כותבים יחד באותו מסך: נושאים, החלטות ומשימות, עם אחראי ותאריך יעד לכל משימה. הכל נשמר אוטומטית.

מה שכותבים על כל תלמיד בטבלת התלמידים נרשם גם ב"מידע כללי" בתיק שלו.

בסיום המפגש כל משתתף מקבל במייל סיכום עם המשימות שלו, והן מופיעות גם בלשונית "המשימות שלי". אפשר להדפיס את הסיכום או לשמור אותו כ-PDF.

סעיף שמסומן כחסוי מוצג רק למשתתפי המפגש.

מורים פרטיים: כרטיס לכל מורה וסיכומי מפגשים

בדף התלמידים יש כפתור חדש, "מורים פרטיים". לכל מורה פרטי יש כרטיס, כמו כרטיס תלמיד, עם הפרטים שלו ועם התלמידים שלומדים איתו.

לכל תלמיד אפשר לרשום מה לומדים, באילו ימים ושעות, ומאיזה תאריך. כשתלמיד מסיים ללמוד, רושמים תאריך סיום, והסיכומים שלו נשמרים.

אחרי כל מפגש כותבים סיכום: תאריך, מה למדו ואיך היה. לחיצה על תלמיד מציגה רק את הסיכומים שלו, ואפשר להדפיס אותם.

בתיק התלמיד מופיע עכשיו גם עם אילו מורים פרטיים הוא לומד, והסיכום האחרון של כל אחד מהם.

אם המורים כבר רשומים אצלכם בתגיות, מנהל יכול לייבא אותם בכפתור "ייבוא מהתגיות".

סיכום כל התלמידים: ציונים ונוכחות בדוח אחד

דוח חדש מסכם את כל התלמידים בטבלה אחת, עם ממוצע הציונים ואחוז הנוכחות של כל תלמיד. נכנסים אליו בכפתור "סיכום כל התלמידים" בעמוד הציונים, או מדוחות הנוכחות.

בוחרים אילו תלמידים להציג (כל המוסד, כיתות או קבוצה) ואיזו תקופה (מתחילת השנה, החודש העברי, החודש הקודם, או תאריכים לבחירה).

בוחרים גם אילו עמודות להציג: ממוצע בכל מקצוע, מספר המבחנים, חיסורים, איחורים ועוד. התצוגה המקדימה מתעדכנת מיד עם כל שינוי.

אפשר לחלק לפי כיתות עם ממוצע לכל כיתה, למיין לפי ממוצע או לפי נוכחות, להדפיס או להוריד לאקסל.

כל משתמש רואה רק את התלמידים שבהרשאות שלו.

כרטיסי התלמידים: סינון לפי קבוצה

בדף התלמידים אפשר עכשיו לסנן את הכרטיסים גם לפי קבוצה (מגמה, שילוב וכדומה), ולא רק לפי כיתה. אפשר לשלב את הסינון לפי קבוצה עם הסינון לפי כיתה ועם החיפוש.

הסינון מופיע במוסדות שהגדירו קבוצות.

בונה מבחנים: טופס מבחן מוכן להדפסה

אפשר לבנות טופס מבחן ישירות במערכת ולהדפיס אותו עם הבלאנק או הלוגו של המוסד. הכניסה בכפתור "בניית טופס מבחן" בדף הבית או בעמוד המבחנים.

מוסיפים שאלות פתוחות, אמריקאיות או עם סעיפים, ואפשר לצרף לשאלה קטע מקור (פסוק, משנה, גמרא). התשובה הנכונה שרושמים לשאלה מופיעה רק במפתח התשובות.

אפשר להוריד PDF להדפסה, קובץ Word לעריכה ומפתח תשובות. לחיצה על "סיום" מוסיפה את המבחן לרשימת המבחנים, כדי להזין לו ציונים.

הכל נשמר אוטומטית, והמבחנים שבניתם נמצאים ב"המבחנים שבניתי" בעמוד המבחנים. יש הערה? כפתור "משוב" בראש הבונה.

ימי הולדת עבריים ובר מצווה בדף הבית

בדף הבית מופיע עכשיו פס קטן עם התלמידים שחוגגים יום הולדת עברי היום, ולחיצה על "עוד" מציגה את כל ימי ההולדת של השבוע - עם התאריך העברי, הכיתה והגיל.

בנוסף מוצגת התראה על בר מצווה שחלה בחודש הקרוב.

כל משתמש רואה רק את התלמידים שבהרשאות שלו (כל המוסד, כיתה או קבוצה). לחיצה על שם פותחת את תיק התלמיד, ו-✕ מסתיר את הפס עד מחר.

החישוב לפי תאריך הלידה שבכרטיס התלמיד - כדאי לוודא שתאריכי הלידה מעודכנים.

תיק צוות

לכל איש צוות יש עכשיו תיק אישי - בדיוק כמו תיק תלמיד - עם מידע כללי וסיכומים ומשימות. אפשר לכתוב הודעה או לפתוח משימה ולהקצות אותה למספר אנשי צוות בבת אחת (כל אחד מסמן אצלו באופן עצמאי שהושלם). גישה דרך כפתור התיקיה ברשימת המשתמשים.

עדכון ציונים לפי תלמיד

אפשר לבחור תלמיד בודד ולראות בטבלה אחת את כל המבחנים הרלוונטיים לו (מבחני כלל-מוסד, הכיתה שלו, והקבוצות שהוא משתייך אליהן), עם חיפוש וסינון לפי סוג מבחן, ולשמור הכל בלחיצה אחת.

אפשר להגיע לזה גם מתוך דוח הציונים וגם מתוך תיק התלמיד.

הכנסת ציונים לכל המוסד בבת אחת

במודל הוספת ציונים אפשר עכשיו לבחור גם 'כל המוסד' כהיקף, לא רק כיתה או קבוצה -

נוח למבחן שמשותף לכל בית הספר, בלי צורך להזין כל כיתה בנפרד.

קבוצות תלמידים חוצות-כיתה

אפשר ליצור קבוצה (למשל מגמה או שילוב) שכוללת תלמידים מכמה כיתות שונות, ולא רק מכיתה אחת.

אפשר גם ליצור מבחן ששייך לקבוצה כזו, ולסנן ולהזין ציונים לפי הקבוצה.

נוכחות שבועית במסך אחד

אפשר להכניס נוכחות לשבוע שלם של הכיתה בבת אחת, במקום יום אחד בכל פעם.

לכל תלמיד יש תא לכל יום לימודים (לפי הימים שמוגדרים בארגון), ולחיצה על התא עוברת בין נוכח/מאחר/נעדר/פטור.

המסך גם טוען נוכחות שכבר נשמרה, כך שאפשר להשתמש בו גם כדי לתקן.

הכנסת ציונים לשיעור שלם: Enter מדלג על הערות

בעת הכנסת ציונים לכל הכיתה בבת אחת, לחיצה על Enter כבר לא עוצרת בשדה ה'הערות' - היא ממשיכה ישר לציון של השורה הבאה, כדי להאיץ את ההקלדה.

בחירה מרובה בדוח ציונים + השוואה בגרפים

בדוח הציונים אפשר עכשיו לבחור כמה תלמידים / סוגי מבחן / כיתות / מבחנים / קבוצות יחד, ולא רק אחד בכל פעם - גם בטבלה הראשית וגם בכל חלונות הניתוח.

בכל ניתוח נוסף כפתור 'מאוחד / השוואה': מאוחד מציג ממוצע משולב, והשוואה מציגה כל פריט שנבחר בנפרד זה לצד זה, כולל בגרפים. גם ייצוא ה-CSV/PDF/אקסל תומך בבחירה מרובה.

תיק תלמיד: הודעות ומשימות עם תגיות

בתיק האישי של תלמיד אפשר לכתוב הודעות ומשימות, לשייך להן תגיות, ולהגדיר משימה למי מהצוות היא מיועדת ועד איזה תאריך.

מרשימת התלמידים אפשר גם לבחור תגית ולראות בבת אחת את כל ההודעות והמשימות עם אותה תגית, מכל התלמידים יחד.